Subsidieverlening door de SGA
Inleiding
De SGA verleent nu en dan subsidie voor activiteiten die door SGA-clubs of derden worden georganiseerd. Deze subsidie komt ten laste van één van de verschillende “voorzieningen extern” op de balans. Thans zijn die voorzieningen:
- Toernooi
- Senioren
- Jeugd
- Kaderopleidingen
Onder “Toernooi” vallen schaaktoernooien. Dat kunnen zijn eenmalige toernooien zoals bij de opening van de Noordzuidlijn, of jaarlijkse toernooien zoals het Amsterdam Chess Open en het Uniclass Science Park.
Onder “Senioren” vallen alle andere schaakactiviteiten gericht op volwassenen. Dat kunnen bijvoorbeeld zijn het opstarten van een nieuwe schaakvereniging of clubavond, trainingen voor huisschakers/niet-leden (waaronder de KNSB cursus Jouw Eerste Zet) en andere activiteiten waarbij niet-leden kennismaken met de vereniging en/of het verenigingsaanbod. Tevens vallen hieronder schaaktrainingen voor senior-schakers van de SGA-clubs.
Onder “Jeugd” vallen schaakactiviteiten specifiek gericht op de jeugd. Dat kunnen bijvoorbeeld zijn het opzetten van een jeugdafdeling, het uitbreiden naar een tweede jeugdavond, of het ondernemen van promotieactiviteiten om meer kinderen in de buurt te enthousiasmeren voor schaken.
Onder “Kaderopleidingen” vallen de vergoedingen voor alle succesvol afgeronde kaderopleidingen (typisch Schaaktrainer-1 en schaakarbiter-2) door leden van bij de SGA aangesloten verenigingen.
Jaarlijks wordt op de balans bij de jaarrekening de hoogte van de beschikbare ‘potjes’ gerapporteerd.
Aan deze voorzieningen wordt soms gedoteerd uit het batig saldo van een afgesloten boekjaar, maar er kan ook via de begroting aan worden gedoteerd. Zowel de bestemming van het batig saldo als de begroting behoeven goedkeuring van de ALV. In de ALV van 28 juni 2021 heeft het bestuur toegezegd richtlijnen te publiceren waaraan een subsidieaanvraag moet voldoen om een beroep op subsidie uit zo’n ‘potje’ te kunnen doen. Deze richtlijnen zijn door de ALV van 18 november 2021 vastgelegd. Dit document bevat een nieuwe versie van deze richtlijnen die past bij de nieuwe opzet van de voorzieningen extern zoals vastgesteld tijdens de ALV van 24 november 2025.
Aanvraagprocedure
De bedoeling van de hier beschreven aanvraagprocedure is dat
- het SGA-bestuur over duidelijke informatie beschikt om zijn besluit te nemen
- de aanvragende partij duidelijkheid krijgt van het SGA-bestuur over de toegekende subsidie
Zodoende kan er achteraf geen discussie ontstaan over hoeveel er waarvoor is toegezegd.
De aanvrager van een subsidie zal vaak een bij de SGA aangesloten schaakvereniging zijn, maar kan ook een onafhankelijke toernooi organisatie zijn of bijvoorbeeld een externe partij die schaaklessen voor beginnende schakers aanbiedt.
De aanvrager vraagt de subsidie schriftelijk (dat mag per e-mail) bij het SGA-bestuur aan. In de aanvraag staat ten minste (*):
- Doelstelling en doelgroep van de activiteit.
- Een inhoudelijke beschrijving.
- Wat de totale begrote kosten zijn en voor welke kosten subsidie wordt gevraagd, en hoe de andere kosten betaald worden.
- Als het gaat om een opstartsubsidie voor een structurele activiteit dient duidelijk gemaakt te worden hoe op termijn zonder de SGA bijdragen de activiteiten georganiseerd zullen worden.
(*) bij de aanvraag voor subsidie voor kaderopleidingen voldoet het achteraf opsturen van een kopie van de verkregen diploma’s.
Het SGA-bestuur beoordeelt de aanvraag en neemt er een besluit over. Hierbij kunnen verduidelijkende vragen worden gesteld en worden overlegd over voorwaarden.
De penningmeester of secretaris van de SGA deelt de aanvrager het genomen besluit met de hoogte van de toegekende subsidie schriftelijk mee. Aan mondelinge contacten kunnen geen rechten worden ontleend.
De aanvrager levert tijdig een aankondiging van de activiteit aan voor plaatsing op de SGA-website, zodat de leden van SGA verenigingen geïnformeerd worden over activiteiten die voor hen toegankelijk zijn.
Na afloop van de activiteit dient de aanvrager een declaratie in bij de penningmeester/administrateur van de SGA met als bijlagen:
- Facturen/bonnetjes van gemaakte kosten waarvoor subsidie was aangevraagd (bijvoorbeeld: factuur van de trainer van een schaaktraining).
- Kort bestuurlijk verslag van de activiteit (bijvoorbeeld: aantal deelnemers van verschillende clubs, bijzonderheden en afwijkingen van de subsidieaanvraag).
- Een uitgebreider inhoudelijk verslag op de website van club en/of SGA wordt op prijs gesteld, maar is geen voorwaarde voor subsidieverlening.
Als de declaratie binnen de kaders is van het schriftelijk bevestigde subsidiebesluit, dan wordt deze door de SGA aan de aanvrager uitbetaald.
Inhoudelijke en financiële beoordeling door het SGA-bestuur
Het SGA-bestuur beoordeelt of de activiteit naar zijn aard bijdraagt aan de doelstelling van de voorziening en of deze zich richt op de beoogde doelgroep.
De SGA subsidieert geen activiteiten die alleen toegankelijk zijn voor leden van een aanvragende vereniging zonder duidelijke potentie voor ledenwerving.
Indien de activiteiten ook geschikt zijn voor leden van andere verenigingen zorgt de aanvrager voor actieve communicatie naar de andere verenigingen.
Het SGA-bestuur houdt bij het nemen van zijn subsidiebesluit rekening met:
- De beschikbare middelen. Als een voorziening uitgeput raakt is verdere subsidiëring pas weer mogelijk na een nieuwe dotatie. Bij de huidige hoogte van de voorzieningen hanteert het SGA-bestuur een maximum subsidie van € 1000 per activiteit.
- Een redelijke verdeling van subsidiegelden over de aanvragers. De subsidieverlening wordt beperkt tot een maximum van € 1000 per aanvrager per jaar, zodat er middelen beschikbaar blijven voor andere aanvragers. Uitzondering hierop zijn de kadercursus vergoedingen die niet meetellen voor dit maximum.
- De SGA zal maximaal 50% van de kosten dragen. Uitzondering ook hier is zijn de vergoedingen voor de kadercursussen. Het inschrijfgeld zal bij succesvolle afronding volledig vergoed worden.